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Stellenausschreibung
Stellenausschreibung

detektor.fm sucht Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir suchen in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle ist ab April 2022 zu besetzen.

Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

Die BEBE Medien GmbH mit Sitz in Leipzig betreibt das Podcast-Radio detektor.fm. Unter dem Label DIE PODCASTPRODUZENTEN setzen wir Podcasts auch im Auftrag Dritter um. Als SKIP INTRO produzieren wir journalistische Bewegtbild-Inhalte für Social Media. Mit den #MTM Medientagen Mitteldeutschland organisieren wir außerdem die wichtigste Medienkonferenz in den ostdeutschen Bundesländern.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen als Assistenz der Geschäftsführung bei der Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten beim Podcast-Radio detektor.fm und den anderen Geschäftsbereichen mit.
  • Sie bereiten Anfragen an die Geschäftsführung auf, analysieren Daten und sind Sparring-Partner:in – dynamisch und innovativ.
  • Sie erstellen Präsentationen, Medienmitteilungen, Angebote und Rechnungen, koordinieren Stellenausschreibungen und übernehmen das allgemeine Terminmanagement.
  • Sie sind Ansprechpartner:in und Community-Manager:in für den Dialog und den Austausch mit unseren Hörer:innen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der vorbereitenden Buchhaltung für das Steuerbüro.
  • Je tiefer Sie in die Aufgabenbereiche vordringen, umso mehr Verantwortung und inhaltliche Herausforderungen wird Ihre Assistenz beinhalten.

Das bringen Sie mit:

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung mit und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Bereich Office-Management sammeln.
  • Wir freuen uns, wenn Sie sich für Medien-Themen begeistern – noch wichtiger sind uns jedoch Organisationstalent und der professionelle Umgang mit Daten und Informationen.
  • Sie sind bekannt für Ihr gutes Ausdrucksvermögen und überzeugen unsere Kund:innen und Partner:innen genauso wie unser Team durch Ihre freundliche und konstruktive Art.
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbstständig und gewissenhaft und verfügen über gute Computer- sowie Englischkenntnisse.

Dann würden wir Sie sehr gerne kennenlernen.

Das bieten wir Ihnen:

Wir arbeiten in einem jungen und agilen Team mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen die Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen und gemeinsam mit uns unsere eigenen Marken weiterzuentwickeln und neue, spannende Projekte umzusetzen.

  • Sie werden intensiv eingearbeitet und erhalten einen großzügigen Gestaltungsspielraum, innerhalb dessen Sie Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet eigenständig organisieren und auf Wunsch durch die Übernahme weiterer Tätigkeiten noch interessanter gestalten können.
  • Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind Sie involviert in alle wesentlichen Unternehmensabläufe und sind so maßgeblich am weiteren Aufbau und am Erfolg unserer Personalberatung beteiligt.
  • In unserem freundlichen kleinen Team ist viel Platz für eigeninitiatives Handeln, frische Ideen und natürlich auch für den einen oder anderen kollegialen Austausch zwischendurch – ganz abseits von unseren täglichen gemeinsamen Herausforderungen.

Natürlich bieten wir für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter guten Kaffee und Tee, Obst und ein wöchentliches Team-Lunch, regelmäßige Team-Events und Workshops. Auch Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber und eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge bieten wir an. Außerdem haben wir einen ausgeprägten Hang zu selbstgemachten Kuchen und Gebäck.

Sie haben Lust, uns als Assistenz der Geschäftsführung langfristig zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: claudius.niessen@detektor.fm, BEBE Medien GmbH, Erich-Zeigner-Allee 69-73, 04229 Leipzig.

Die aktuelle Bewerbungsrunde läuft bis zum 15. März 2022.

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