Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen offenen To-dos den Überblick und hast Interesse an Medien, Kommunikation und aktuellen gesellschaftlichen Themen? Dann suchen wir Dich!
Die BEBE Medien GmbH mit Sitz in Leipzig betreibt das Podcast-Radio detektor.fm, produziert Podcasts und Bewegtbild-Inhalte für Dritte und organisiert neben einer Vielzahl kleinerer Medien-Events mit den Medientagen Mitteldeutschland (#MTM) auch einen der wichtigsten Medienkongresse in Deutschland.
Für die Unterstützung unseres Event-Teams suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in Eventmanagement und Kommunikation.
Das sind Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen:
- Mitarbeit bei der Kommunikation und Bewerbung von Veranstaltungen über unsere Social Media Kanäle und Newsletter
- Konzeptarbeit, Erstellung von Timetable und Themenplan für LinkedIn, Instagram, Mastodon sowie inhaltliche und grafische Umsetzung der Inhalte
- Konzeptieren, Schreiben und Veröffentlichen von Newslettern
- Mitarbeit im Bereich Gästebüro
- Versand von Informationen an Speaker:innen und laufende Pflege der Veranstaltungs- und Speaker:innen-Daten in unserem Backend.
- Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen, Briefings, Ablaufplänen und Präsentationen
- Betreuung und Begleitung eines Formats für junge Medienschaffende
- Akquise von Partnerunternehmen
- Kommunikation mit Hochschulen und Start-ups
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung des Formats
- Begleitung des Formats während des Veranstaltungszeitraumes
- Unterstützung bei Akkreditierung, Einlass und Betreuung bei unseren Events
- Recherche zu möglichen Speaker:innen, Partnern und Veranstaltungsformaten
- Pflege/Aktualisierung von Datenbanken und Tabellen/Übersichten
- Unterstützung bei der Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen
Das bringst Du mit
- Du studierst aktuell, idealerweise in einem Bereich wie Eventmanagement, Medien, Kommunikation, Marketing, Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du hast Spaß daran, zu organisieren, zu koordinieren und Dinge selbstständig voranzutreiben und behälst dabei immer den Überblick.
- Du gehst kurzfristige Probleme an, in dem Du zunächst einmal zum Telefonhörer greifst bevor Du eine Mail schreibst.
- Du kommunizierst gerne und sicher – schriftlich wie mündlich.
- Du bist offen, freundlich und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen unterschiedlicher Generationen.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität, die siehst und löst Dinge, auch wenn sie nicht direkt in Deinen Aufgabenbereich fallen und packst gern mit an.
- Du arbeitest gerne im Team, kannst Aufgaben aber ebenso selbstständig übernehmen.
- Du hast Interesse an Medien, Podcasts, Journalismus und aktuellen gesellschaftlichen Themen.
- Du hast Erfahrung mit Canva zur Bearbeitung von Social Media Inhalten.
- Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, bei Hochschulveranstaltungen, Festivals, Kongressen oder ähnlichen Projekten sind ein Plus.
Das bieten wir Dir
- eine abwechslungsreiche Werkstudent:innenstelle mit Einblick in die gesamte Welt des Eventmanagements
- die Möglichkeit, Veranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung mitzuerleben und mitzugestalten
- viel Eigenverantwortung und die Chance, eigene Ideen einzubringen
- ein junges, agiles Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einblicke in die Medienbranche und die Arbeit hinter detektor.fm und den Medientagen
- Verbindliche Arbeitszeiten und einen Arbeitsumfang von 15-20 Stunden pro Woche
- Team-Events, Workshops und natürlich guten Kaffee, Tee und jede Menge Kuchen
Du hast Lust, mit uns Veranstaltungen auf die Beine zu stellen und dabei mittendrin statt nur dabei zu sein? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Gern kannst Du uns auch schon eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mitsenden.
Sende Deine Bewerbung bis Sonntag 20.09 an Steffi Nickel: sn[at]medientage-mitteldeutschland.de